TOR-003 · Blatt 013 · 18.10.2026
Prüfung kraftbetätigtes Tor
- Geprüft von
- Torservice Muster GmbH
- Ergebnis
- ohne Befund
- Nachweis
- 2026-10-18_Pruefbericht_TOR-003.pdf
Prüfsumme 7d95…ff06verkettet mit Blatt 012
Beispielakte · Anhang A-1 · fiktive Daten · Stand
So sieht eine Akte aus: TOR-003, Schnelllauftor Halle 2
Eine Akte je Anlage – hier vollständig zum Ansehen, ohne Anmeldung. Alle Daten sind erfunden und rechnen sich jeden Tag neu gegen das heutige Datum; die Prüfsummen der Blätter sind echt berechnet.
Blatt 001 ff. · Deckblatt Was die Anlage ist und wann sie fällig ist
TOR-003
Schnelllauftor Halle 2
Halle 2, Tor 3 (Rampe Süd) · Musterwerk Tortechnik, Baujahr 2019
- Pflicht
- Prüfung kraftbetätigtes Tor
- Intervall
- jährlich
- Letzte Prüfung
- · ohne Befund
- Nächste Fälligkeit
- in Ordnung
- Dienstleister
- Torservice Muster GmbH
- Vertrag
- fehlt
- Blätter
- 14 · Prüfkette intakt
Kette P·D·V·N Vier Glieder, eines fehlt
Pflicht, Dienstleister und Nachweis sind belegt. Für „Prüfung kraftbetätigtes Tor“ an TOR-003 ist kein Vertrag hinterlegt – die Akte zeigt die Lücke, bis sie geschlossen oder mit Begründung als „bewusst offen“ quittiert ist. Das [+] führt zur Vorführung auf der Startseite; in der Beispielakte wird nichts gespeichert.
Lebenslinie Knapp fünf Jahre auf einen Blick
Jede Prüfung, Störung und Instandsetzung als Marke auf der Zeitachse, darunter die Bahn des Vertrags. Die Zeichen der Lebenslinie haben eine eigene Legende – sie gelten nur hier.
Blattverzeichnis · Blatt 001–014 Jede Änderung wird ein Blatt
Die Blätter sind foliiert und über Prüfsummen verkettet: Jede Prüfsumme rechnet die vorige mit ein. Eine Korrektur ist ein Nachtrag (Blatt 014), kein Überschreiben. Kein Blatt wird gelöscht.
| Blatt | Datum | Art | Inhalt | Prüfsumme |
|---|---|---|---|---|
| 001 | Eröffnet | Akte eröffnet | b9f5…0905 | |
| 002 | Pflicht | Pflicht angelegt: Prüfung kraftbetätigtes Tor, jährlich | 0309…33cc | |
| 003 | Dokument | Betriebsanleitung und Prüfbuch abgelegt | 6962…8e08 | |
| 004 | Ohne Befund | Prüfung ohne Befund | 2aa1…cbbb | |
| 005 | Mängel | Prüfung mit Mängeln: Lichtschranke | 0173…db8d | |
| 006 | Instandsetzung | Instandsetzung: Lichtschranke getauscht | 3fa3…777e | |
| 007 | Dokument | Bericht der Instandsetzung abgelegt | 527e…330e | |
| 008 | Ohne Befund | Prüfung ohne Befund | 91b9…da21 | |
| 009 | Störung | Störung: Tor öffnet nicht vollständig | 31f7…a7ae | |
| 010 | Instandsetzung | Instandsetzung: Endschalter justiert | 0ad0…b643 | |
| 011 | Deckblatt | Deckblatt geändert: Standort präzisiert | 452f…eaa0 | |
| 012 | Ohne Befund | Prüfung ohne Befund | 52b6…e39b | |
| 013 | Ohne Befund | Prüfung ohne Befund | 7d95…ff06 | |
| 014 | Nachtrag | Nachtrag zu Blatt 013: Protokollnummer berichtigt | 5025…f3eb |
Ohne Befund18.10.2026
TOR-003 · Blatt 014 · Nachtrag zu Blatt 013 · 20.10.2026
Protokollnummer berichtigt
- Protokoll-Nr.
PB-2026-0471PB-2026-0417
Prüfsumme 5025…f3ebverkettet mit Blatt 013
Blatt 1–14 · Prüfkette intaktStand 5025…f3eb
Vertrag Der Vertrag liegt beim Dienstleister – nur noch nicht in dieser Akte
Torservice Muster GmbH prüft TOR-003, der Vertrag WV-0142 deckt bisher die anderen Tore. Die Akte schlägt vor, ihn auch hier zuzuordnen – violett, bis ein Mensch bestätigt. Aus Laufzeit und Kündigungsfrist rechnet die Akte „kündigen bis“.
Vertrag WV-0142 · Wartung und Prüfung der Tore
Tore & TürenTorservice Muster GmbHLaufzeit bis 30.06.2027, verlängert sich um 12 Monate
kundendienst@torservice-muster.exampledeckt TOR-001 TOR-002 TOR-004
Vorschlag TOR-003 gehört zur selben Firma – Vertrag WV-0142 auch hier zuordnen?
Registratur · Musterbetrieb 26 Akten, nach Fälligkeit
2 überfällig 4 Lücken 20 in Ordnung
| Anlage | Bezeichnung | Pflicht | Nächste Fälligkeit | Kette |
|---|---|---|---|---|
| RWA-002 | RWA Treppenhaus Nord | Wartung RWA | 07.10.2026 überfälligseit 20 Tagen | PDVN |
| ELT-004 | Elektrische Anlage Werkstatt | Prüfung ortsfester Anlagen (DGUV V3) | 21.10.2026 überfälligseit 6 Tagen | PDVN |
| TOR-001 | Rolltor Lager | Prüfung kraftbetätigtes Tor | 02.11.2026 bald fälligin 6 Tagen | PDVN |
| HZG-001 | Heizkessel Halle 1 | Wartung Heizungsanlage | 13.11.2026 bald fälligin 17 Tagen | PDVN |
| BMA-001 | Brandmeldeanlage Verwaltung | Inspektion Brandmeldeanlage | 24.11.2026 bald fälligin 28 Tagen | PDVN |
| FEU-001 | Feuerlöscher Halle 1 | Prüfung Feuerlöscher | 11.12.2026 in Ordnungin 45 Tagen | PDVN |
| FEU-002 | Feuerlöscher Halle 2 | Prüfung Feuerlöscher | 11.12.2026 in Ordnungin 45 Tagen | PDVN |
| FEU-003 | Feuerlöscher Verwaltung | Prüfung Feuerlöscher | 11.12.2026 in Ordnungin 45 Tagen | PDVN |
| TOR-002 | Sektionaltor Halle 1 | Prüfung kraftbetätigtes Tor | 14.12.2026 in Ordnungin 48 Tagen | PDVN |
| NEA-001 | Netzersatzanlage Rechenzentrum | Probelauf unter Last | 29.12.2026 in Ordnungin 63 Tagen | PDVN |
| HZG-002 | Gasbrennwertkessel Verwaltung | Wartung Heizungsanlage | 10.01.2027 in Ordnungin 75 Tagen | PDVN |
| ELT-002 | Ortsveränderliche Betriebsmittel | Prüfung ortsveränderlicher Geräte | 31.01.2027 in Ordnungin 96 Tagen | PDVN |
| ELT-005 | Sicherheitsbeleuchtung | Prüfung Sicherheitsbeleuchtung | 22.02.2027 in Ordnungin 118 Tagen | PDVN |
| AUF-001 | Lastenaufzug Halle 1 | Hauptprüfung durch ZÜS | 08.03.2027 in Ordnungin 132 Tagen | PDVN |
| RWA-001 | RWA Halle 1 | Wartung RWA | 05.04.2027 in Ordnungin 160 Tagen | PDVN |
| BMA-002 | Brandmeldeanlage Lager | Inspektion Brandmeldeanlage | 27.04.2027 in Ordnungin 182 Tagen | PDVN |
| AUF-002 | Personenaufzug Verwaltung | Zwischenprüfung durch ZÜS | 16.05.2027 in Ordnungin 201 Tagen | PDVN |
| HZG-003 | Abgasanlage Halle 1 | Messung Abgasanlage | 06.06.2027 in Ordnungin 222 Tagen | PDVN |
| RWA-003 | RWA Halle 2 | Wartung RWA | 04.07.2027 in Ordnungin 250 Tagen | PDVN |
| NEA-002 | Netzersatzanlage Verwaltung | Probelauf unter Last | 23.08.2027 in Ordnungin 300 Tagen | PDVN |
| TOR-004 | Brandschutztor Halle 2 | Prüfung Feststellanlage | 02.10.2027 in Ordnungin 340 Tagen | PDVN |
| TOR-003 | Schnelllauftor Halle 2 | Prüfung kraftbetätigtes Tor | 18.10.2027 in Ordnungin 356 Tagen | PDVN |
| ELT-001 | Niederspannungsanlage Verwaltung | Prüfung ortsfester Anlagen (DGUV V3) | 11.12.2027 in Ordnungin 410 Tagen | PDVN |
| AUF-003 | Hubbühne Werkstatt | Prüfung Hebebühne | 25.01.2028 in Ordnungin 455 Tagen | PDVN |
| ELT-003 | Blitzschutzanlage | Prüfung Blitzschutz | 15.03.2028 in Ordnungin 505 Tagen | PDVN |
| RWA-004 | RWA Halle 3 (neu) | Wartung RWA | keine Prüfung erfasst | PDVN |
Vor Ort Das Etikett an der Anlage
QR-Code scannen, Akte öffnen, Störung erfassen – für angemeldete Benutzer. Der QR-Code dieses Beispiel-Etiketts führt auf die Ansicht vor Ort.
Beispiel · Akte · Tore
TOR-003
Schnelllauftor Halle 2
SN MT-19-04711
Störung? QR scannen
Für Prüfer und Versicherer So lesen Sie einen Aktenauszug
- Deckblatt: Anlage, Standort, Pflicht und Intervall. Die Plakette zeigt den Monat der nächsten Fälligkeit.
- Kette: Pflicht, Dienstleister, Vertrag und Nachweis. Ein fehlendes Glied steht als Lücke im Auszug – es wird nicht ausgeblendet.
- Blätter: foliiert von 001 an, je mit Datum und Prüfsumme (SHA-256). Jede Prüfsumme rechnet die des vorigen Blatts mit ein.
- Nachträge: Eine Korrektur ist ein eigenes Blatt mit altem und neuem Wert – das ursprüngliche Blatt bleibt stehen.
- Siegel: „Blatt 1–14 · Prüfkette intakt“ heißt: Die Kette ließ sich beim Erstellen des Auszugs vollständig nachrechnen. Änderungen am Inhalt eines Blatts fallen bei der Kettenprüfung auf. Wer und wann erfasst hat, ist ab Hash v2 mitgesichert. Gegen ein vollständiges Neuberechnen schützt erst ein externer Anker.
- Nachweise: Der Prüfbericht selbst bleibt das maßgebliche Dokument. Die Akte ersetzt kein unterschriebenes Protokoll.
Erstgespräch vereinbaren Zurück zur Akte auf der Startseite
FMFlow Akte überwacht Fristen, zeigt Fälliges in der Wiedervorlage und dokumentiert jede Änderung. Die Betreiberverantwortung bleibt beim Betreiber.