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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Dienst FMFlow ist:
Matthias Schröder, Klein Feldchen 26, 52538 Gangelt, E-Mail: info@fmflow.de.

2. Allgemeines & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. f (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb) sowie lit. c (rechtliche Verpflichtungen).

3. Hosting

Der Dienst wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, in Deutschland gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp) verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logs werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

5. Cookies

Wir setzen keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Analysedienste ein. Verwendet werden nur Cookies, die für den von Ihnen genutzten Dienst erforderlich sind oder eine von Ihnen selbst getroffene Einstellung speichern (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • bpf_session – Sitzung: ermöglicht die Anmeldung und schützt Formulare (CSRF-Schutz). Gültig bis zum Ende der Sitzung.
  • fm_theme – Ihre Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung; wird erst gesetzt, wenn Sie den Umschalter benutzen. Gültig 12 Monate.
  • fm_kalender_ansicht – ob der Kalender als Monat oder Woche erscheint; wird erst gesetzt, wenn Sie die Ansicht wechseln. Gültig 12 Monate.
  • fmlokal_zugang – nur bei FMFlow lokal: signierter Zugangsnachweis nach der monatlichen Anmeldung. Gültig 30 Tage.

5a. Anfrage für ein Erstgespräch

Wenn Sie über das Formular „Erstgespräch" eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firma, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Bestandsgröße, Thema, Wunsch-Zeitfenster und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Gespräch zu vereinbaren (vorvertragliche Maßnahme, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird nicht in der Anwendung gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse für höchstens einen Tag gespeichert (Begrenzung der Anfragen je Absender, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mail mit Ihrer Anfrage löschen wir, wenn sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Registrierung & Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Organisations-/Firmenname, Passwort als Hash) zur Bereitstellung des Kontos und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Von Ihnen im Dienst gespeicherte Daten (Auftragsverarbeitung)

Inhalte, die Sie als Kunde in FMFlow eingeben (z. B. Anlagen, Firmen-/Ansprechpartnerdaten, Verträge, Durchführungen, hochgeladene Dokumente), verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen. Insoweit sind Sie der Verantwortliche und wir Auftragsverarbeiter; es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

8. E-Mail-Benachrichtigungen

Auf Wunsch versendet FMFlow Fristen-Erinnerungen an die von Ihnen hinterlegten Empfänger. Grundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Ihre Konfiguration (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange das Konto besteht bzw. solange es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Vertragsende werden Daten nach Maßgabe des AVV gelöscht oder zurückgegeben.

10. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit erforderlich (insb. an den Hoster als Auftragsverarbeiter) oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS).

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert.

Stand: 19.10.2026