Prüffristen Aufzug: Was Betreiber dokumentieren müssen

Ein Aufzug ist bequem – und rechtlich anspruchsvoll. Als überwachungsbedürftige Anlage unterliegt er der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und damit besonders strengen Prüf- und Dokumentationspflichten. Wer einen Aufzug betreibt, muss nicht nur prüfen lassen, sondern das auch belegen können. Dieser Beitrag zeigt, welche Prüfungen anstehen und welche Nachweise wirklich gefordert sind.

Aufzug = überwachungsbedürftige Anlage

Die BetrSichV ordnet Aufzugsanlagen den überwachungsbedürftigen Anlagen zu. Daraus folgt: Bestimmte Prüfungen dürfen nur durch eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) erfolgen – das sind die früheren „TÜV-Prüfungen“. Daneben stehen die laufenden Betreiberpflichten, die der Betreiber selbst bzw. über einen Wartungsdienst organisiert.

Welche Prüfungen sind vorgeschrieben?

Prüfung	Durch wen	Richtwert-Intervall
Prüfung vor Inbetriebnahme	ZÜS	einmalig, vor erster Nutzung
Hauptprüfung	ZÜS	alle 2 Jahre
Zwischenprüfung	ZÜS	zwischen zwei Hauptprüfungen (ca. mittig)
Prüfung nach prüfpflichtiger Änderung	ZÜS	anlassbezogen
Regelmäßige Kontrollen / Funktionsproben	Betreiber bzw. beauftragte Person	laufend (z. B. monatlich)
Wartung	Fachkundiger Wartungsdienst	nach Herstellervorgabe

In der Praxis ergibt sich dadurch ungefähr jährlich ein ZÜS-Termin, weil sich Haupt- und Zwischenprüfung abwechseln. Die genaue Festlegung trifft die Prüfung selbst bzw. die Gefährdungsbeurteilung.

Das Notrufsystem nicht vergessen

Eine zentrale Betreiberpflicht: Eingeschlossene Personen müssen jederzeit – also rund um die Uhr – schnell befreit werden können. Dazu gehört ein funktionierendes Zwei-Wege-Notrufsystem mit ständig besetzter Notrufzentrale. Die Funktionsfähigkeit ist regelmäßig zu kontrollieren und zu dokumentieren.

Was muss dokumentiert werden?

Die Prüfung ist nur die halbe Miete – ohne Nachweis steht der Betreiber im Ernstfall mit leeren Händen da. Vorzuhalten sind insbesondere:

• Prüfbescheinigung / Prüfprotokoll der ZÜS zu jeder Haupt- und Zwischenprüfung.
• Mängel mit Einordnung und Fristen sowie der Nachweis ihrer Behebung.
• Prüfbuch bzw. Prüfaufzeichnungen über die gesamte Lebensdauer der Anlage.
• Nachweis des funktionierenden Notrufs (Test, Notrufvertrag).
• Wartungsnachweise des Wartungsdienstes.
• Gefährdungsbeurteilung und daraus abgeleitete Prüffristen.

Dokumentations-Checkliste

1. Termine für Haupt- und Zwischenprüfung mit Vorlauf einplanen – ZÜS rechtzeitig beauftragen.
2. Jede Prüfbescheinigung sofort und unveränderbar ablegen.
3. Festgestellte Mängel mit Behebungsfrist erfassen und Erledigung nachhalten.
4. Notruf-Funktion regelmäßig testen und protokollieren.
5. Nach jeder Prüfung die nächste Fälligkeit setzen.
6. Alle Nachweise objekt- und anlagenbezogen auffindbar halten.

So hilft FMFlow

FMFlow führt jede Aufzugsanlage mit ihren wiederkehrenden Prüfungen, berechnet die nächste Fälligkeit und meldet sich vor Ablauf automatisch – bevor ein ZÜS-Termin durchrutscht. Die Prüfbescheinigung wird mit SHA-256-Prüfsumme revisionsnah hinterlegt, inklusive Erfassungsnachweis. Bei der nächsten Begehung ist der Nachweis sofort zur Hand.

Weiterführend

• Alle Intervalle im Überblick: Prüffristen für Gebäude & Anlagen
• Der große Rahmen: Betreiberpflichten im Facility Management
• Checkliste für Verwaltungen: Betreiberpflichten für die Hausverwaltung