Lüftungsanlage: Die Pflicht, die im Wartungsvertrag fehlt

Bei der Lüftungsanlage wiegt sich mancher Betreiber in der falschesten Sicherheit des ganzen Gebäudes: Es gibt einen Wartungsvertrag, der Techniker kommt regelmäßig, die Berichte liegen ab. Was dabei untergeht: Die Hygieneinspektion nach VDI 6022 – die Pflicht, die bei Raumlufttechnik im Ernstfall zuerst abgefragt wird – ist im üblichen TGA-Wartungsvertrag nicht enthalten. Sie muss gesondert beauftragt werden, von gesondert qualifiziertem Personal. Wer nur seinen Wartungsvertrag erfüllt, hat diese Pflicht noch nicht einmal angefasst.

Und sie ist nicht die einzige, die neben der Wartung herläuft. Dieser Beitrag sortiert die Pflichtenstränge an der RLT-Anlage.

Strang 1: Die energetischen Betriebspflichten (GEG)

Wie bei der Heizungsanlage regelt das Gebäudeenergiegesetz auch bei der Raumlufttechnik ausdrücklich den Betrieb – nicht nur den Einbau:

Betriebsbereitschaft (§ 58). Einrichtungen, die den Energiebedarf der Raumlufttechnik senken, muss der Betreiber betriebsbereit halten und bestimmungsgemäß nutzen. Verlangt sind eine geordnete Betriebsführung und fachgerechte Instandhaltung, die die bestimmungsgemäße, hygienisch einwandfreie Funktion – nach VDI 6022 – und den wirtschaftlichen Betrieb sicherstellen, durchgeführt von qualifiziertem Personal.

Bedienen (§ 59). Das Stellen, Überwachen und Beheben von Störungen folgt der VDI 3810. Dieselbe Richtlinie verlangt, dass der Betreiber vor Inbetriebnahme organisatorisch und rechtsverbindlich benannt ist – die Anlage darf also keinen Tag ohne klaren Verantwortlichen laufen.

Wartung und Instandhaltung (§ 60). Komponenten mit wesentlichem Einfluss auf den Wirkungsgrad sind regelmäßig zu warten und instand zu halten – mit Fachkunde. Beim Einbau oder Ersatz von Anlagenteilen kommen die §§ 65–68 hinzu, etwa selbsttätige Feuchteregelung, bedarfsabhängige Volumenstromregelung und Wärmerückgewinnung ab bestimmten Anlagengrößen.

Die Erfüllung dieser Pflichten ist nachweislich zu dokumentieren – empfohlen wird ein Betriebstagebuch für Störungen, Inspektionen, Wartungen, Prüfungen sowie Außer- und Wiederinbetriebnahmen.

Strang 2: Die energetische Inspektion (GEG §§ 74–78)

Klimaanlagen und kombinierte Klima- und Lüftungsanlagen mit mehr als 12 kW Nennkälteleistung unterliegen zusätzlich einer verbindlichen energetischen Inspektion – wiederkehrend im 10-Jahres-Zyklus, vom Betreiber zu beauftragen und nur durch fachkundige Personen nach § 77 GEG durchzuführen. Bei Anlagen über 70 kW ist der Umfang der DIN SPEC 15240 verpflichtend; das Ergebnis ist ein unterschriebener Inspektionsbericht mit Registriernummer.

Ausgenommen sind Anlagen unter 12 kW, reine Prozess- und Lagerkälte sowie Anlagen, die von einem umfangreichen Energiemanagement erfasst werden (§ 74 Abs. 3). Ein Jahrzehnt Intervall klingt bequem – ist aber genau die Sorte Frist, die ohne Fristenliste zuverlässig verloren geht: Kein Dienstleister erinnert daran, weil kein laufender Vertrag sie enthält.

Strang 3: Die Hygiene (VDI 6022)

Der Strang mit den meisten Fristen – und der ohne Wartungsvertragsdeckung. Die hygienische Inspektion ist im Rahmen des Arbeitsschutzes als Stand der Technik zwingend; sie beginnt bereits bei der Abnahme mit der Hygiene-Erstinspektion. Danach laufen die Intervalle:

Pflicht nach VDI 6022	Frist
Hygieneinspektion (Anlage ohne Befeuchtung)	alle 3 Jahre
Hygieneinspektion (mit Befeuchtung oder erdverlegten Komponenten)	alle 2 Jahre
Luftfilter 1. Filterstufe erneuern	spätestens nach 1 Jahr
Luftfilter weitere Stufen erneuern	spätestens nach 2 Jahren
Filterprüfung	alle 3 Monate (Okt.–März) / alle 2 Monate (Apr.–Sep.)
Luftmessung Zuluft/Vergleichsluft	jährlich
Kontrolle Umlaufwasser (Befeuchter)	halbmonatlich

Für das Umlaufwasser gelten Beurteilungswerte (Gesamtkoloniezahl unter 1 000 KBE/ml, Legionellen unter 100 KBE/100 ml, Pseudomonas aeruginosa unter 100 KBE/100 ml) – dieselbe Erregerlogik, die Betreiber von der Legionellenprüfung im Trinkwasser kennen.

Entscheidend ist die Qualifikation: Die Hygieneinspektion verlangt Personal mindestens der Kategorie A nach VDI 6022 Blatt 4 – das ist nicht der Wartungstechniker. Und genau deshalb steht sie nicht im TGA-Wartungsvertrag: Sie ist eine eigene Leistung mit eigenem Auftrag. Wer seine Verträge daraufhin noch nie geprüft hat, findet die Lücke fast immer – worauf bei Wartungsverträgen generell zu achten ist, steht im eigenen Beitrag.

Strang 4: Arbeitsstättenrecht und Brandschutz

Arbeitsstätten: Nach § 4 Abs. 3 ArbStättV sind RLT-Anlagen sachgerecht zu warten; die Prüf- und Wartungsintervalle legt der Betreiber in der Gefährdungsbeurteilung fest, die Anlage darf nicht selbst zur Gefahrenquelle werden, und wo ihr Ausfall Gesundheitsgefahren auslösen kann, braucht es eine selbsttätige Warneinrichtung. Die Details – Außenluftvolumenstrom, CO₂-Leitwert, Zugluft – stehen im Beitrag zur ASR A3.6.

Brandschutz: Lüftungsleitungen durchdringen Brandwände – die Muster-Lüftungsanlagen-Richtlinie (M-LüAR) regelt Baustoffe, Feuerwiderstand und Absperrvorrichtungen. Für den Betrieb zählt vor allem die Brandschutzklappe: Ihre Herstellerangaben zu Inbetriebnahme, Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Funktionsüberprüfung gehören ausdrücklich zur Verwendung – sind also einzuhalten und nachzuweisen. Je nach Bundesland kommen für größere Sonderbauten die Prüfverordnungen des Landesrechts mit eigenen wiederkehrenden Prüfungen hinzu; Verdunstungskühlanlagen unterliegen zusätzlich eigenen Pflichten aus der 42. BImSchV.

Wartung, Inspektion, Prüfung – drei Wörter, drei Pflichten

Im Alltag heißt alles „Wartung". Rechtlich sind es getrennte Dinge: Wartung, Inspektion und Instandsetzung sind Instandhaltung im Sinne der DIN 31051; die Hygieneinspektion und die energetische Inspektion sind eigenständige, wiederkehrende Leistungen mit eigener Qualifikation. In der Praxis bewährt sich ein Leistungsprogramm nach dem AMEV-Muster mit Arbeitskarten in Anlehnung an die VDMA 24186-1 – Umfang und Intervalle legen Fachplaner und Betreiber, bei Hygienefragen mit einer Hygiene-Fachkraft, je Anlage fest.

Damit erzeugt die Lüftungsanlage Nachweise an mindestens vier Stellen: Wartungsberichte des Dienstleisters, Hygieneinspektionsberichte des Kategorie-A-Personals, den energetischen Inspektionsbericht mit Registriernummer und die Funktionsnachweise der Brandschutzklappen. Zusammengeführt hat sie – wie bei der Heizung – meist niemand.

So behalten Sie es im Griff

Mit FMFlow bilden Sie die RLT-Anlage als eine Anlage ab und hängen alle Stränge daran: die kurzen Hygiene-Intervalle von der halbmonatlichen Umlaufwasser-Kontrolle bis zur Filterprüfung, die mehrjährigen Zyklen von Hygieneinspektion und energetischer Inspektion und die Funktionsprüfungen der Brandschutzklappen. Die Fristen-Ampel zeigt, was als Nächstes fällig wird, Erinnerungen laufen vor Ablauf, und jeder Bericht liegt bei der Anlage statt in getrennten Ordnern – eingebettet in die gesamten Betreiberpflichten im Facility Management.

Fazit

Die Lüftungsanlage hat von der halbmonatlichen Kontrolle bis zum 10-Jahres-Zyklus die größte Fristen-Spannweite im Gebäude – und ihre wichtigste Pflicht steht in keinem üblichen Wartungsvertrag. Die Hygieneinspektion nach VDI 6022 muss gesondert beauftragt werden, die energetische Inspektion nach GEG ebenso, und die Brandschutzklappen führen ihr eigenes Prüfleben. Der Wartungsvertrag belegt, dass gewartet wurde. Ob die Anlage rechtssicher betrieben wird, entscheidet sich daran, ob jemand die übrigen Stränge kennt, terminiert und nachweist – und das ist keine Dienstleister-, sondern eine Betreiberleistung.